De laatste maanden worden we overvoerd met het woord GRATIS! Een gratis internetabonnement, gratis internetten via een 0800-nummer, een gratis PC om te internetten, binnen afzienbare tijd gratis lokaal telefoneren en er zijn in de VS al bedrijven die u betalen voor de gemaakte surf-uren.
Gratis e-mail bestaat al enkele jaren; ik berichtte er in 1997 over (Bibliotheekblad jrg.1 (1997) nr.9), toen Hotmail en Freemail nog betrekkelijk nieuwe fenomenen waren. Destijds was het in veel bibliotheken nog een punt van discussie of het wel hun taak was om e-mail faciliteiten aan te bieden. De bibliotheek is er toch immers voor informatie? Inmiddels is het gebruik van e-mail zowel bij het publiek als bij veel bibliothecarissen de gewoonste zaak ter wereld geworden. En wie eens een blik werpt op de publieks pc’s in de bibliotheek kan niet anders constateren; de bibliotheek heeft er een functie bij gekregen, namelijk COMMUNICATIE.
Wie via het werk of via zijn internetprovider internettoegang heeft, krijgt daar normaal gesproken een e-mail account bij. Is een bibliotheek groot genoeg, dan kan het zelf e-mailadressen aan zijn personeelsleden verstrekken. De kleinere zullen het met één adres moeten doen voor de hele bibliotheek.
Webmail (de verzamelnaam voor alle gratis e-mail diensten op het WWW) is sterk in opkomst en het aantal aanbieders is bijzonder groot. De voordelen van webmail voor de bibliotheek én de gebruiker zijn legio:
- Het is gratis doordat de kosten van de e-maildienst betaald worden uit advertentie inkomsten.
- Ook met webmail is het mogelijk om deel te nemen aan professionele discussielijsten over bibliotheekzaken.
- Webmail is overal ter wereld te gebruiken: bij iemand thuis, in een cybercafé of in een bibliotheek te gebruiken.
- Wie al een e-mailadres heeft kan bij sommige webmail aanbieders zijn POP3 instellingen invoeren en zo eenvoudig ook die post ophalen.
- Er zijn voor de bibliotheek geen beheers problemen, want alle postverkeer wordt op de website van de webmail aanbieder afgehandeld
Er kleven ook enkele nadelen aan webmail:
- Bij aanmelding worden er persoonlijke gegevens van u verlangd. Tip: vul alleen uw naam naar waarheid in en verzin de rest. Wie is erbij gebaat uw opleiding, interesses en uw woonplaats te registreren?
- Het opstellen, ontvangen en lezen van berichten moet gebeuren terwijl u verbinding heeft met het internet. Tip: stel de berichten eerst offline op in een tekstverwerker en kopieer en plak ze daarna in het e-mailprogramma wanneer u online bent.
Aanbieders van webmail zijn er ondertussen in overvloed. Kijk voor een overzicht eens op de E-mail Startpagina. Ook in Nederland kunt u uit vele mogelijkheden kiezen. Aanvankelijk was daar alleen Freemail, maar ook Dolfijn van de zoekmachine Ilse, Post-Free en FreeBees Post bieden hun diensten aan. Daarbij zijn nog de gratis internetaanbieders gekomen met hun webmaildiensten zoals World Online, Wanadoo, Zon en Freeler. Keuze genoeg dus. Een dienst die naar mijn idee boven al de hiervoor genoemde uit steekt, is het Nederlandstalige MailMe. Behalve dat het eenvoudig is in het gebruik, heeft het ook functies als het versturen van bijlagen, het aanbrengen van filters op de inkomende post en het bijhouden van een adresboek en een agenda. Voor wie ook een "gewoon" e-mailadres heeft, biedt MailMe als enige Nederlandse webmailer de mogelijkheid om ook die post op te halen.
Bibliothecarissen die nu nog geen e-mail
gebruiken doen er goed aan een webmail adres aan te vragen. Behalve
voor zakelijke toepassingen als deelname aan discussielijsten, verspreiding
van notulen en notities is het ook voor privé-doeleinden te gebruiken.
En wie het publiek wil helpen bij het kiezen van een webmail adres zou
MailMe eens kunnen adviseren, als variant op Hotmail
en Freemail.
© Rob Coers, Coers Internet Trainingen
Het is niet toegestaan om materiaal op deze site te verkopen of te kopiëren zonder toestemming vooraf. Ook commercieel gebruik, gebruik van het logo of het publiceren van enig materiaal op de website van Coers Internet Trainingen, is zonder toestemming vooraf niet toegestaan.
| < Vorige | Volgende > |
|---|
